АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОТЧЁТНОСТИ

И АНАЛИЗА РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

«TEHNOLOG v.1»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

Аннотация.

Программа ТЕХНОЛОГ предназначена для ведения статистического учета работы предприятия, составления отчетных форм и таблиц, анализа сформированных графиков и диаграмм. Использование программы «Технолог» в системе сбора данных (совместно с программой контроля птичников «Control‑2007» и сервером БД) позволяет оперативно получать и анализировать информацию, полученную с каждого корпуса, на которых установлен блок сбора данных БСД.

Программа предоставляет возможность:

· Вводить и просматривать статистические и технологические данные работы предприятия

· Создавать ежедневные сводки, отчеты о движении птицы за любой период, отчёты о расходе корма и другие документы

· Анализировать информацию при помощи графиков и диаграмм, составленных на основе статистических показателей, таких как яйценоскость, расход корма и воды и т.д.

· Используя технологию клиент-сервер, работать удаленно от места хранения и сбора данных.

Системные требования.

1. Процессор 2 ГГц (рекоменд. Core 2 Duo)

2. Оперативная память 256 Мб. (рекоменд.1 Гб)

3. Видео-память 64 Мб.

4. Разрешение экрана 1024x768, 16 бит. (рекоменд. 1280х1024, 32 бит)

5. 5 Гб свободного места на диске (зависит от кол-ва корпусов)

6. Операционная система Windows 2000/XP.

Главное окно программы.

Главное окно программы разделено на основные группы меню. Активная группа выделяется желтым цветом. Для того, чтобы выбрать группу, достаточно подвести к нему указатель мыши. В версии 1.0 реализовано «Производство яиц». Состав меню группы: «Ввод данных», «Графики», «Диаграммы», «Документы», «Калькулятор данных» и «Структура». Каждая группа состоит из собственного подменю, в котором находятся кнопки для выбора дальнейших действий. Выбор меню аналогичен выбору группы.

При первом запуске программы необходимо настроить структуру предприятия. Т.е. составить списки корпусов и добавить в эти корпуса список батарей. Рассмотрим подробнее.

1. Структура

Окно настройки структуры предприятия выглядит так:

Для добавления нового корпуса необходимо нажать кнопку «+», которая находиться под списком корпусов. Откроется диалоговое окно «Добавить корпус». Необходимо указать номер нового корпуса (можно использовать не только цифры, но и буквы), кол-во батарей в этом корпусе и примечание. В примечании можно указать любую дополнительную информацию по этому корпусу. После ввода номера и кол-ва батарей необходимо нажать кнопку «Сохранить» (при нажатии кнопки «ОК» закрывается, но информация не сохраняется). Если было указанно кол-во батарей, на экране появиться вопрос:

При нажатии кнопки «Да» программа автоматически добавит указанное кол-во батарей в корпус.

Чтобы изменить параметры корпуса, необходимо в окне «Структура» нажать левой кнопкой мыши на нужном корпусе, и справа от списка отобразятся его параметры. Изменив, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Аналогично и с батареями. Выбрав корпус, отобразится список батарей в нем. Для добавления новой батареи, необходимо нажать кнопку «+» под списком. Откроется диалоговое окно «Добавить батарею»

Каждая батарея имеет свой номер (только цифра). Нужно быть внимательным, если корпус оснащен блоком сбора данных (далее БСД), то номера батарей должны соответствовать номерам устройств (яйцесчет, счетчики воды).

Батарея, помимо номера, еще имеет несколько параметров для анализа: «Кол-во ярусов», «Вместимость», «Норма посадки» и «Тип батареи».

«Вместимость» - это максимальное кол-во птицы, которую можно посадить в эту батарею. «Норма посадки» - кол-во птицы, оптимальное для этой батареи.

Необходимо добавить в структуру все корпуса, по которым необходима статистика и отчетность, даже если они не оснащены БСД. Если какого-то корпуса не будет в списке, во всех сводка, графиках или отчетах он не будет фигурировать, и это может сказаться на итоговые статистические показатели работы предприятия.

2. Управление посадками

Для создания отчетов и графиков, для ввода данных по корпусу необходимо указать программе, что в этом корпусе находиться птица. Для того чтобы сформировать новую посадку, необходимо открыть окно управления посадками («Ввод данных» / «Управление посадками»).

В окне «Управление посадками» отображается список и параметры посадок птицы в корпус, переносов птицы из корпуса в корпус и сдачу птицы на мясокомбинат, за определенный период (по умолчанию за 1 год). В списке посадок/переносов отображаются следующие параметры:

· «Дата» - дата посадки/переноса

· «№ корп.» - номер корпуса, в который была произведена посадка или перенос птицы

· «Из №» - номер корпуса, из которого был осуществлён перевод или номер инкубатора, из которого были получены цыплята для посадки или наименование поставщика птицы, если поставщик является внешним.

· «Птица» - пол и возрастная группа птицы, например «Петухи, рем. молодняк»

· «Возраст» - возраст птицы в днях на момент посадке/переноса

· «Кол-во» - количество птицы при посадке/переносе, гол.

· «Общий вес» - вес всей птицы при посадке/переносе, кг.

· «Партия» - наименование партии. Необязательный параметр.

· «Срок» - количество дней, которые данная птица находилась в данном корпусе. Например, если посадка от 29.03.2008 цыплят в корпус 29 сроком 101 день, то это означает, что цыплята находились в корпусе 29 с 29.03.2008 по 08.07.2008, после чего были переведены в другой корпус/возрастную группу. Такая ПОСАДКА СЧИТАЕТСЯ ЗАКРЫТОЙ. Если срок посадки указан как «—», это означает, что данная птица находиться в корпусе до сих пор. Такая ПОСАДКА СЧИТАЕТСЯ ОТКРЫТОЙ.

Для просмотра сдачи птицы на мясокомбинат, необходимо в рамке «Отображать» выбрать опцию «Сдачу на комбинат».

В списке сдачи птицы на мясокомбинат отображаются следующие параметры:

· «Дата» - дата сдачи

· «№ корп.» - номер корпуса, из которого поступила птица

· «Птица» - пол и возрастная группа птицы, например «Петухи, взрослое поголовье»

· «Возраст» - возраст птицы в днях на момент сдачи

· «Кол-во» - количество птицы сданной на комбинат, гол.

· «Общий вес» - вес всей птицы при сдаче, кг.

Имеется возможность сохранить список в формате Microsoft Excel. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить в Excel» и в отобразившемся окне указать папку и имя файла для сохранения.

Временной промежуток, за который отображается список посадок/переносов/сдач настраивается в рамке «Период». Необходимо выбрать дату начала периода и дату окончания периода. Это можно сделать кнопками (увеличить/уменьшить дату на 1 день), либо открыть календарь для выбора даты, нажав кнопку . После выбора временного промежутка необходимо нажать кнопку «Обновить список»

2.1 ДОБАВЛЕНИЕ НОВОЙ ПОСАДКИ/ПЕРЕНОСА ПТИЦЫ

2.1.1 Открыть окно управления посадками. («Производство яиц» - «Ввод данных» - «Управление посадками»)

2.1.2 Нажать кнопку «МАСТЕР ПОСАДОК». Отобразить окно параметров посадок/переносов.

2.1.3 Выбираем дату посадки/переноса

2.1.4 Выбираем тип птицы, которую будем сажать/переносить в корпус. Для цыплят не существует разделения на куры/петухи, поэтому если для них необходимо выбрать тип «Куры и петухи»

2.1.5 Выбираем, откуда поступила птица: из инкубатория, из другого корпуса (при переносе) или от внешнего поставщика (например, при покупке птицы). При переносе из другого корпуса, необходимо выбрать его номер в выпадающем списке. Ниже отобразится его карточка, где указанно поголовье на начало/конец выбранного дня, общий живой вес, тип и возраст птицы. Корпуса, в которых птицы нет, отсутствуют в списке.

2.1.6 Выбираем из списка корпусов тот корпус, куда производится посадка/перенос. Аналогично, ниже отображается его информационная карточка.

2.1.7 Следующий шаг – заполнение данных о посадке. Название партии – необязательный параметр, однако по партиям удобно делать дальнейшую статистическую выборку.

2.1.8 Категория птицы – указывается возрастная категория птицы при посадке. Например, при переносе корпуса из рем. молодняка во взрослое поголовье.

2.1.9 Тип птицы – указывается ТОЛЬКО при переводе цыплят в рем. молодняк, т.к. цыплята имеют тип «Куры и петухи»

2.1.10 И последнее – ввод данных о количестве птицы, общем весе и возрасте.

2.1.11 После заполнения всех полей нужно нажать кнопку «Сохранить». В противном случае, посадка не будет создана.

2.2 ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ О ПОСАДКЕ/ПЕРЕНОСЕ

2.2.1 В окне «Управление посадками» выбрать необходимую посадку из списка. Выбранная посадка выделяется зелёным цветом.

2.2.2 Для изменения данных о посадке необходимо нажать кнопку «Изменить посадку» или нажать двойным щелчком мыши на нужной посадке. Откроется точно такое же окно, как и при добавлении новой посадке, только уже заполненное данными.

2.2.3 Изменяем необходимые параметры и нажимаем кнопку «Сохранить»

3. Ввод данных

Следующий по важности этап – это непосредственно ввод тех данных, по которым будут формироваться отчеты и графики. Ввод данных есть двух типов: ввод с корпуса и ввод по каждой батарее отдельно.

При вводе данных с корпуса программа автоматически равномерно распределяет это значение по всем батареям (где в данный момент сидит птица).

Если корпус оснащен БСД, то такие данные, как расход воды, общее кол-во яиц, температура и др. (в зависимости от комплектации) программа будет подставлять автоматически, рассчитывая полученные данные. Однако, может возникнуть ситуация, когда по какой-либо причине собранные данные недостоверны. Например, имеются пропуски или неправильная работа каких-либо датчиков или устройств. Тогда программа укажет на ошибку, предложит наиболее достоверную информацию. Если рассчитанное значение не соответствует истине, то, поставив галочку в поле «Вручную» можно ввести собственное значение, отличное от предложенного.

Температура в 8 утра, в 12 дня и 16 вечера рассчитывается следующим образом: с 00:00 по 8:00, среднее значение – это в 8 утра. С 8 до 12 среднее значение – это в 12 часов. И с 12 до 16 – в 16 часов.

Ещё один пункт – «Время выборки данных». Например, запись показаний расхода воды записывается в 17 часов каждого дня. Но по умолчанию, для программы сутки – это с 00:00 по 23:59. Соответственно, значение расхода воды будет отличное оттого, что записывались вручную. В этом случае необходимо указать время выборки данных, т.е. поставить сутки с 17 часов прошлого дня по 17 часов сегодняшнего.

Также в этом окне, помимо добавления новых данных, можно изменять и ранее введенные. Для этого необходимо выбрать нужную дату в левом верхнем углу окна.

Данные сохраняются при нажатии кнопки «Закрыть» или при нажатии кнопки «Enter» на клавиатуре. Для удобства ввода переход между полями осуществляются клавишей «Tab». При нажатии на кнопку «ОК» закрывается окно, но данные не сохраняться.

4. Документы.

Окно подготовки отчетной документации универсально, т.е. для всех отчетов и сводок выглядит одинаково, за исключением различных нюансов.

Для формирования сводки или отчета, необходимо выбрать дату (или период) и список корпусов, которые попадут в отчет. Если выбран тип отчета с разбивкой на батареи, т.е. каждая батарея корпуса отображается отдельно, то также необходимо выбрать список батарей для каждого корпуса.

После предварительной настройки нажимаем кнопку «Формировать отчет» и он на экране. Для удобства просмотра основные группы выделены разными цветами, но для вывода на печать необходимо снять галочку «Выделение цветом».

Следующий этап – печать отчета. Рекомендуется перед распечаткой выполнить «Предварительный просмотр».

На экране видно, как будет выглядеть документ уже на бумаге. В этом же окне можно выбрать принтер и тип/размер бумаги (кнопка «Options»), размер полей (отступов, кнопка «Margins») и сразу вывести на печать (кнопка «Print»)

В окне документа ещё находиться кнопка «Сохранить в Excel». Как несложно догадаться, при нажатии на нее документ сохраняется в формате *.xls в том месте и с тем именем, что укажет пользователь.

При нажатии кнопки «ОК» окно закрывается, ничего не происходит.

5. Графики

Как и окно документов, окно графиков является универсальным.

Первое, что необходимо сделать, это указать временной промежуток, который нас интересует в виде графика. «Кол-во дней по оси Х» задает плотность графика на экране, т.е. можно одновременно видеть весь график за месяц, а можно смотреть его по неделям.

Следующий шаг – выбор корпусов для просмотра. Т.е. на графике можно смотреть хоть все корпуса сразу, необходимо только подобрать цветовую гамму. Для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на цвет напротив номера корпуса, и в появившемся диалоговом окне «Выбор цвета» выбрать любой цвет из существующих вообще.

Под списком корпусов располагается окно отображаемых параметров. Для каждого графика они будут различны. Например, для графика яйценоскости это «Общее количество», «Племенное», «Насечка», «Тёк» и «Грязное». Включая и выключая тот или иной параметр, мы будем видеть различные данные. Например, если включены «Общее количество» и «Грязное», то на графике мы увидим общее кол-во яиц минус грязное яйцо. Для графика расхода воды один параметр «мл. на голову», для графика потребления корма это «гр. на голову» и т.д.

Также программа предоставляет возможность сравнивать на графике не только корпуса, но и батареи в этих корпусах (причем любую с любой).

Настройка отображения графиков батарей аналогична графикам по корпусам.

И ещё несколько возможностей настройки вида графика. Слева от полосы прокрутки располагаются флажки «Сглаживание», «Сетка» и «Значения».

«Сглаживание» используется для более плавной прорисовки графика, однако этот процесс (аппроксимация) не совсем точно определяет кривизну, ведь по двум значениям (между днями) это рассчитать невозможно. «Сетка» скрывает/отображает сетку значений на графике. И «Значения» отображает на графике значение параметра в каждой точке. Также, при наведении мышки в любую точку на графике в виде всплывающей подсказки.

При нажатии кнопки «Печать» график выводиться на печать, НО! только та его часть, которая отображена на экране.

6. Диаграммы

По внешнему виду окно диаграмм (в данной версии представлена только одна диаграмма по корпусам и батареям) ничем не отличается от окна просмотра графиков.

Диаграмма «Паутина» отображает круг, в центре которого 0, а край круга – максимально за выбранный период. Чем больше площадь получившийся фигуры и чем ближе её кривизна подходит к краю круга, тем больше значение в данный промежуток.

На диаграмме также можно сравнивать разные корпуса (батареи).

Настройки значений и отображений аналогичны настройкам графика.